Sin duda el Tiempo es un bien escaso en nuestro diario vivir, existen muchas herramientas que pretenden apoyar su administración y planificación, aún así el Tiempo pareciera sigue siendo escaso.
Material de Comunidades mundo mujer®
Formación para la acción
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
La MATRIZ DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO clasifica nuestras actividades en cuatro cuadrantes:
· Cuadrante I representa Lo Urgente e Importante
Es el cuadrante “donde nos desenvolvemos, donde producimos, donde aplicamos nuestra
experiencia y juicio para responder a nuestras necesidades y desafíos”
· Cuadrante II incluye actividades que son Importantes y no urgentes
Llamado también cuadrante de la calidad
· Cuadrante III incluye las cosas que “urgentes y no importantes”
Llamado también cuadrante del engaño
· Cuadrante IV incluye actividades que no son urgentes ni importantes
Llamado también cuadrante de la pérdida de tiempo
La clave consiste en aprender a considerar todas las actividades según su importancia.
DE QUE MANERA EMPLEO EL TIEMPO?
DE QUE MODO LO EMPLEO?
EL GRADO DE URGENCIA
El valor de la matriz está en el hecho de que ayuda a analizar cómo influyen la importancia y la urgencia en el momento en que elegimos la manera de emplear el tiempo.
Nos permite descubrir en que empleamos el tiempo y las razones por las que así actuamos. Asimismo revela que el grado en que la urgencia prevalece equivale al grado en que no lo hace la importancia.
Imagina que planificas un día:
· ¿Cómo sabes que es lo más importante que debes hacer?
· ¿qué determina lo que es prioritario para ti?
· ¿la urgencia, los valores o una visión y una misión basada en los principios que crean calidad de vida?
· ¿Qué haces cuando te encuentras frente a un dilema entre diferentes roles en tu vida, como el trabajo y la familia o la contribución y el desarrollo personal?
· ¿consiste el equilibrio en correr entre las bases con la suficiente rapidez para pasar por todas?
Imagina que tienes el día planificado y alguien llega con una necesidad urgente:
· ¿cómo sabes si “lo mejor” es cambiar sus prioridades?
· ¿puedes cambiarlas con la confianza y la paz de que pone primero lo primero?
Imagina que transcurre el día según lo programado hasta que surge algo imprevisto:
· ¿Cómo sabes si lo mejor es prender a la oportunidad o seguir tu plan?
La clave para obtener calidad de vida reside en la brújula es decir, en las acciones que se eligen realizar cada día.
La brújula sería el espacio entre el estímulo y la respuesta, la propia brújula interior me permite enfrentar los cambios con la confianza de que soy leal al principio y al propósito y de que doy prioridad a lo más importante de mi vida.
PROCESO DE PONER PRIMERO LO PRIMERO
Sería cómodo poner nuestras vidas en automático y obtener los mismos resultados de calidad que provienen del cuidado perseverante y persistente. Sin embargo la vida no funciona así
Esto es como con un jardín que necesita riego, cultivo y limpieza de malezas para proyectar sacar provecho de una futura cosecha
La diferencia entre nuestra participación activa como jardineros y el descuido equivale a la diferencia entre un hermoso jardín y un terreno lleno de malezas
PROCESO DE CUIDADO DEL JARDIN
Se trata de identificar lo que es importante y concentrar mi esfuerzo en ayudar para que crezca, se trata de plantar, cultivar, regar y quitar malezas
Este proceso consiste en tratar el problema de la adicción a lo urgente,
Se trata de actuar conforme a lo urgente en vez de reaccionar según las emociones o las circunstancias
PLANIFICACION DEL TRABAJO
Para planificar el trabajo considera la semana y no cada día, de esta manera ves el contexto general, las planificaciones diarias dan una vista limitada, y es entonces cuando la urgencia y la eficiencia toman el lugar de la importancia y la efectividad, las actividades de la semana toman una dimensión más adecuada
Mientras te organizas para la semana siguiente lo primero es conectarte con lo más importante de tu vida en conjunto, lo que te preocupa, lo que da sentido a tu vida
La clave para esta conexión reside en la claridad de tu visión en lo que respecta a las siguientes preguntas:
· ¿Qué es lo más importante?
· ¿Que da sentido a tu vida?
· ¿Que deseas ser y hacer en la vida?
· ¿Por qué programar actividades y citas que no se orientan hacia su propósito?
Si no tienes claro tu misión personal, descubrir ház lo que es importante para ti haciendo las sgtes tareas:
· Haz una lista con las 3 o 4 cosas que consideraría “lo primero” en tu vida
Considera metas de largo plazo que te habrás fijado
Piensa en las relaciones más importantes en su vida
Reflexiona sobre las contribuciones que le gustaría hacer
Reafirma los sentimientos que deseas experimentar en la vida: paz, confianza, felicidad, contribución, significado
Medita sobre como pasaría esa semana si supieras que solo cuenta con seis meses de visa
El legado que podemos dejar. Clarifica propósitos, indica direcciones y nos fortalece para actuar más allá de nuestros recursos
RESULTA FACITL DECIR NO CUANDO HAY UN PROFUNDO SI QUE ARDE EN NUESTRO INTERIOR
Desde la perspectiva ZEN el tiempo es visto de la siguiente manera:
· Somos cautivos de la ilusión que nos hemos creado de permanencia
· Parece que en los momentos especiales el tiempo no es tan abundante como en los momentos no tan especiales
· Parece que fuéramos en una carrera devorando el tiempo cuando tenemos algo especial y cuando no es así buscamos quehacer con ese tiempo que no tiene tareas asignadas, viviendo así no hay felicidad ni paz, y no hay descanso para aliviar la mente
Sugerencias desde la perspectiva ZEN:
· HABITAR EN EL TIEMPO
· HACER LAS COSAS EN EL MOMENTO ADECUADO
Es difícil encontrar ecuanimidad: imparcialidad, equilibrio
· CONFIAR EN LOS MOMENTOS QUE NOS DESAGRADAN
ALGUNAS REFLEXIONES:
¿Qué ES LA PAZ PARA TI?
¿QUE TE DA PAZ?
¿ESTÁS SATISFECHA CON LA CANTIDAD DE PAZ EN TU VIDA?
Las herramientas de la administración han tenido su evolución:
Basar mi administración en principios y en lo que otorga paz y felicidad
Con los instrumentos de cuarta generación logamos una paz diferente:
Paz en nuestra capacidad para vivir, amar, aprender
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